Das Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM – Italienisches Patent- und Markenamt) ist eine Abteilung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der italienischen Regierung, die sich hauptsächlich mit der administrativen Tätigkeit der Eintragung und Erteilung von gewerblichen Schutzrechten befasst, die durch Patentierung und Registrierung erlangt werden können.
Mit einer über 130-jährigen Geschichte war und ist das Ufficio Italiano Brevetti e Marchi Zeuge von Erfindungen, Marken, italienischem Design, Einfallsreichtum, Kreativität, Industrie und Entwicklung, die weltweit bekannt sind.
Das 1884 gegründete Amt hat heute seinen Sitz in Rom und erfüllt die wichtige Aufgabe der Verwaltung und Erteilung von geistigen Eigentumsrechten.
Im Einzelnen:
Tätigkeit des Ufficio Italiano Brevetti e Marchi
Auf nationaler Ebene:
- Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung von gewerblichen Schutzrechten,
- Prüfung der technischen und formalen Ordnungsmäßigkeit der Erteilungsanträge,
- Prüfung, Erteilung oder Ablehnung der Anträge;
Auf internationaler Ebene:
- Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung von gewerblichen Schutzrechten (Patente und europäische Patente, nationale oder Gemeinschaftsmarken).
In der Praxis befasst sich dieses Amt mit der Entgegennahme der Anträge, deren Prüfung und, im Falle eines positiven Ergebnisses, mit der Archivierung aller auf italienischem Hoheitsgebiet eingetragenen Marken und Patente.
Wenn man eine nationale Marke, ein Patent oder ein Design in Italien anmelden möchte, wird der Antrag in der Tat genau an das UIBM gesendet. Das Amt prüft anschließend, ob dieser Antrag alle für die Genehmigung der Eintragung erforderlichen Voraussetzungen erfüllt, und archiviert den Vorgang in einer speziellen Datenbank.
Die Daten des UIBM können sowohl physisch im „Sala Pubblico UIBM“ am Sitz in Rom als auch über die regelmäßig aktualisierte Website eingesehen werden, die eine Suche nach Datum, Nummer und Patenttyp ermöglicht.
Ufficio Italiano Brevetti e Marchi: das Eintragungsverfahren
Um einen eigenen Eintragungsantrag einzureichen und das Registrierungsverfahren einzuleiten, ist es nicht erforderlich, persönlich nach Rom zu reisen, um alle notwendigen Dokumente zu hinterlegen.
Sobald der Vorgang korrekt ausgefüllt ist, ist es möglich:
- sich mit dem bereits ausgefüllten Antrag an die Handelskammer (Camera di Commercio) der eigenen Stadt (oder an die nächstgelegene Niederlassung) zu wenden. Die Handelskammer selbst kümmert sich um die Weiterleitung des Vorgangs an das UIBM.
- den Antrag elektronisch über die Website des UIBM zu übermitteln.
In beiden Fällen befassen sich diese Stellen mit der Entgegennahme des Antrags und nicht mit der strategischen Beratung (z. B. um zu prüfen, ob bereits ähnliche Marken oder Patente existieren, die sog. Identitäts- und Ähnlichkeitsrecherche) oder der korrekten Formulierung des Antrags (um die Eckpunkte, beispielsweise eines Patents, zu schützen und es unangreifbar zu machen).
Daher wird stets empfohlen, das Eintragungsverfahren Fachleuten anzuvertrauen, um Risiken und Nachteile zu vermeiden.
Ufficio Italiano Brevetti e Marchi: Beschwerden
Gemäß Art. 135 des Codice della Proprietà Industriale (Gesetzbuch über das gewerbliche Eigentum) „kann gegen Entscheidungen des Ufficio Italiano Brevetti e Marchi Beschwerde eingelegt werden, wenn diese einen Antrag auf Patentierung oder Markeneintragung ganz oder teilweise ablehnen“. Das zuständige Rechtsprechungsorgan ist daher die „Commissione dei Ricorsi“ (Beschwerdekommission).
Die Beschwerdekommission ist ein besonderes Rechtsprechungsorgan, dessen Mitglieder aus dem Kreis der Richter, die mindestens den Rang eines Berufungsrichters innehaben, oder aus den Professoren für Rechtswissenschaften an staatlichen Universitäten oder Hochschulen ausgewählt und per Dekret des Ministers für wirtschaftliche Entwicklung ernannt werden.
Der Kommission können auch Techniker zur Berichterstattung über Einzelfragen hinzugezogen werden, falls sie über Beschwerden entscheiden muss, die besondere technische Kenntnisse erfordern. Die Kommission muss die betroffenen Parteien (den Antragsteller einer bestimmten Maßnahme oder seinen Bevollmächtigten und das Ufficio Italiano Brevetti e Marchi) sowie gegebenenfalls die vom Präsidenten ausgewählten Techniker anhören und deren schriftliche Stellungnahmen berücksichtigen; sie kann zudem die von ihr für angemessen erachteten Beweismittel anordnen.
Die Entscheidungen der Kommission ergehen in Form von Anordnungen, Dekreten oder Urteilen; die Urteile sind endgültig und können unmittelbar vor dem Kassationshof (Corte di Cassazione) angefochten werden.
Wie reicht man eine Beschwerde ein?
Die auf einfachem Papier verfasste Beschwerde muss begründet und an die „Commissione dei Ricorsi contro i provvedimenti dell'Ufficio Italiano Brevetti e Marchi“, via Molise, 19 – 00187 Rom, gerichtet sein; sie muss zudem durch einen Gerichtsvollzieher (gemäß Art. 136 CPI) sowohl dem UIBM als auch den etwaigen Gegenbeteiligten, auf die sich die angefochtene Maßnahme bezieht, innerhalb einer Frist von 60 Tagen zugestellt werden, gerechnet ab dem Tag, an dem der Betroffene die Mitteilung erhalten oder davon Kenntnis erlangt hat.
Für Handlungen, für die keine individuelle Mitteilung erforderlich ist, beginnt die 60-Tage-Frist für die Zustellung der Beschwerde hingegen an dem Tag, an dem die Frist für deren Veröffentlichung abgelaufen ist, sofern eine solche durch Gesetz oder Verordnung vorgesehen ist.
Die Beschwerde muss mit dem Nachweis der erfolgten Zustellungen und nach Zahlung der vorgeschriebenen Gebühren innerhalb von 30 Tagen nach der letzten Zustellung bei einer Handelskammer hinterlegt werden. Im Bedarfsfall kann die Beschwerde per Einschreiben direkt an die Commissione dei Ricorsi – Ufficio Italiano Brevetti e Marchi – via Molise, 19 – 00187 Rom, gesendet werden, ebenfalls innerhalb von 30 Tagen nach der letzten erfolgten Zustellung, unter Beifügung einer Kopie der angefochtenen Entscheidung (sofern im Besitz des Beschwerdeführers), der erforderlichen Dokumentation und aller Unterlagen, auf die sich der Beschwerdeführer im Verfahren berufen will. In diesem Fall veranlasst das Sekretariat der Kommission die Weiterleitung an die Handelskammer Rom zur Protokollierung der Hinterlegung der Beschwerde mit dem Datum, das dem Eingang bei diesem Sekretariat entspricht.
Zusammen mit dem Original müssen drei Kopien der Beschwerde und der etwaigen Anlagen eingereicht werden (unbeschadet des Rechts des Präsidenten der Kommission, eine größere Anzahl von Kopien zu verlangen).
Der Beschwerde ist ferner der Nachweis über die Zahlung von 518,00 Euro beizufügen (zu denen 8,85 Euro hinzukommen, wenn eine beglaubigte Kopie des Urteils gewünscht wird), die auf das Postscheckkonto Nr. 871012, lautend auf „Tesoreria Provinciale dello Stato – Roma“, zu Gunsten von Kapitel 3602 – Titel X, eingezahlt wurden, oder die von der zuständigen Provinzschatzkammer ausgestellte Quittung, falls die Zahlung der genannten Summe direkt dort erfolgt. Falls die Beschwerde per Post versandt wird und die Ausstellung einer Kopie des Hinterlegungsprotokolls beantragt wird, muss zudem Folgendes beigefügt werden:
- eine Stempelmarke (marca da bollo) zu 16,00 Euro
- der Nachweis über die Zahlung der Sekretariatsgebühren („Diritti di Segreteria“), geleistet mit Mod. Ch.8 quater auf das Postscheckkonto Nr. 33692005, lautend auf „Camera di Commercio – Roma“.
Der Beschwerdeführer kann sich zudem vorbehalten, einen oder mehrere ergänzende Schriftsätze zur Stützung der Beschwerde einzureichen. Diese Schriftsätze (ein Original plus drei Kopien, zusammen mit einer Kopie der angefochtenen Maßnahme) müssen beim Sekretariat der Kommission spätestens sieben Tage vor dem für die Erörterung der Beschwerde festgesetzten Termin eingehen, sofern nichts anderes bestimmt ist.
Das UIBM seinerseits muss innerhalb von dreißig Tagen nach Ablauf der Frist für die Hinterlegung der Beschwerde seine eigene Akte beim Sekretariat hinterlegen, die die angefochtene Maßnahme, die Akten und Dokumente, auf deren Grundlage der Ablehnungsbescheid erlassen wurde, die darin zitierten Unterlagen sowie diejenigen enthält, die es für das Verfahren als nützlich erachtet.
Ufficio Italiano Brevetti e Marchi: Kampf gegen Produktpiraterie
Seit dem 1. Januar 2009 besteht innerhalb des UIBM kraft des Präsidialdekrets Nr. 197 vom 28. November 2008 die Generaldirektion für die Bekämpfung der Produktpiraterie – Italienisches Patent- und Markenamt (Direzione Generale per la Lotta alla Contraffazione – Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, DGLC-UIBM).
Die Generaldirektion erhielt neue Impulse durch das „Entwicklungsgesetz“ (Gesetz Nr. 99 vom 23. Juli 2009), das darauf abzielt, in den Aufschwung Italiens zu investieren, und Maßnahmen enthält, um „einen stärkeren Schutz des gewerblichen Eigentums und des Made in Italy durch die Verstärkung des Kampfes gegen Produktpiraterie“ zu gewährleisten. Sie ist auf nationaler und internationaler Ebene tätig, um die Bekämpfung von Fälschungen zu verstärken und das Wissen über geistige und gewerbliche Eigentumsrechte zu verbreiten.
Der Kampf gegen Produktpiraterie wird verstärkt durch:
- die Definition und Umsetzung von Politiken und Strategien zur Bekämpfung von Fälschungen
- Sensibilisierungs- und Informationsmaßnahmen für Bürger und Unternehmen
- Unterstützungs- und Supportleistungen für Bürger und Unternehmen
- die Implementierung und Verwaltung von Datenbanken zum Phänomen der Produktpiraterie
- die Verbindung und Koordinierung mit den zuständigen Behörden, auch im Ausland
Ein besseres Verständnis für die Nutzung von gewerblichen Schutzrechten wird vermittelt durch:
- die Definition und Umsetzung von Politiken und Strategien zur Förderung des gewerblichen Eigentums
- Maßnahmen zum Schutz und zur Verwertung von gewerblichen Schutzrechten (Marken, Patente, Zeichnungen und Modelle) auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene
- die Verwaltung von Datenbanken und die Verbreitung von Patentinformationen
- die Verbindung und Koordinierung mit zuständigen nationalen und internationalen Gremien in diesem Bereich.